管理

管理オブジェクト・ディレクトリを使用すると、管理オブジェクトを作成および管理したり、ポータル・ユーティリティにアクセスしたりできます。管理オブジェクト・ディレクトリには、参照しているフォルダ内に保存されているサブフォルダおよびオブジェクトが表示されます。アクセスが許可されたフォルダおよびポータル・アクティビティに対するセキュリティ設定に応じて、ページ上で次の操作を実行できます。

オブジェクトの検索

管理オブジェクト・ディレクトリを検索するには、「オブジェクトの検索」ボックスで検索条件を指定します。

  1. 検索の対象を特定のオブジェクト・タイプ(クローラ、ポートレット、ユーザーなど)に制限する場合は、最初のドロップダウン・リストからオブジェクト・タイプを選択します。

  2. 検索対象となるフォルダを指定する場合は、2番目のドロップダウン・リストから、すべての管理フォルダを検索するか、現在参照しているフォルダのみを検索するか、または現在参照しているフォルダとそのサブフォルダを検索するかを選択します。

  3. テキスト・ボックスに検索テキストを入力してをクリックします。

オブジェクトの表示

次の操作を実行して、管理オブジェクトを表示できます。

オブジェクトの作成

ユーザーはアクティビティ権が設定されているオブジェクトのみを作成できます。他のユーティリティにアクティビティ権を設定する方法については、アクティビティ権を参照してください。

管理フォルダ以外を参照している場合、「オブジェクトの作成」ドロップダウン・リストには「管理フォルダ」のみが表示されます。その他の管理オブジェクトを作成するには、管理フォルダを開き、「オブジェクトの作成」ドロップダウン・リストから作成するオブジェクトのタイプを選択します。

管理フォルダがない場合は、次の操作を実行して作成できます。

  1. 「オブジェクトの作成」ドロップダウン・リストから、「管理フォルダ」を選択します。

  2. 「管理フォルダの作成」ダイアログ・ボックスで、管理フォルダの名前と説明を入力します。

  3. 「OK」をクリックします。

管理フォルダでは、次のオブジェクトを作成できます。

既存のオブジェクトに対する操作の実行

適切なアクティビティ権が与えられたユーザーは、フォルダのタイトル・バーにあるボタンや「オブジェクトの作成」および「ユーティリティの選択」の各ドロップダウン・リストの右にあるボタンをクリックすると、既存の管理オブジェクトに対し、次の操作を実行できます。アクティビティ権の設定については、アクティビティ権を参照してください。

ツール

アクション

「すべてのオブジェクトを展開」を選択すると、すべてのオブジェクト・タイプが展開され、このフォルダに格納されているすべてのオブジェクトが表示されます。

「このフォルダを編集」を選択すると、参照しているフォルダを編集できます。フォルダのエディタが表示されます。

上へ移動

「上へ移動」を選択すると、親フォルダに移動できます。

「移動」を選択すると、オブジェクトを別のフォルダまたはサブフォルダに移動できます。
1つまたは複数のオブジェクトを選択して、をクリックします。「ターゲット・フォルダ」ダイアログ・ボックスで、必要に応じて目的のフォルダを展開し、フォルダを選択して「OK」をクリックすると、コンテンツが移動されます。

「コピー」を選択すると、オブジェクトを別の場所にコピーできます。
オブジェクトを選択してをクリックします。「ターゲット・フォルダ」ダイアログ・ボックスで、必要に応じて目的のフォルダを展開し、フォルダを選択して「OK」をクリックすると、コンテンツがコピーされます。

「削除」を選択すると、オブジェクトを削除できます。
1つまたは複数のオブジェクトを選択し、をクリックします。削除を確認するダイアログ・ボックスが表示されます。変更を適用するには、「今すぐ適用」をクリックします。後で変更を適用する場合は、「後で適用」をクリックします。

「セキュリティ」を選択すると、1つまたは複数のオブジェクトに対するセキュリティ設定を変更できます。オブジェクトを選択してをクリックします。この機能については、セキュリティの編集を参照してください。

「一括追加」を選択すると、1つまたは複数のポートレットまたはコミュニティを1つまたは複数のグループに追加できます。この一括操作を実行することにより、グループ・メンバーシップに基づいて、ユーザーがコミュニティに参加できるようにしたり、ポートレットをユーザーのマイ・ページに追加できます。ポートレットまたはコミュニティを選択してをクリックします。詳細については、一括追加を参照してください。

「移行のリクエスト」を選択すると、別のポータルに移行されるオブジェクトにマークが付けられます。
1つまたは複数のオブジェクトを選択し、をクリックします。「スクリプト・プロンプト」ダイアログ・ボックスが表示されます。コメントを入力して「OK」をクリックします。

プロファイル・レイアウトの編集

「プロファイル・レイアウトの編集」を選択すると、ゲスト・ユーザーとデフォルト・プロファイルのポータル・レイアウトを編集できます。

ゲスト・ユーザーまたはデフォルト・プロファイルを選択し、「プロファイル・レイアウトの編集」をクリックしてユーザーとしてログインし、ユーザーのポータル・レイアウトを変更します。操作の完了後、「終了」をクリックします。

注意:このボタンは、ゲスト・ユーザーまたはデフォルト・プロファイルを参照している場合にのみ表示されます。

招待状の送信

「招待の送信」を選択すると、招待を送信したり、これまでに生成された招待リンクにアクセスできます。招待を選択して、「招待の送信」をクリックします。

注意:このボタンは、招待を参照している場合にのみ表示されます。

一度のみ実行

「一度のみ実行」を選択すると、スケジュールを変更せずに、すぐに一度のみ実行されるようにジョブを設定できます。ジョブを選択して「一度のみ実行」をクリックします。

注意:このボタンは、招待を参照している場合にのみ表示されます。

有効化
無効化

「有効化」を選択すると、ユーザーまたはWebサービスを使用できるようになります。「無効化」を選択すると、ユーザーまたはWebサービスを使用できなくなります。ユーザーまたはWebサービスを選択し、「有効化」または「無効化」をクリックします。

注意:これらのボタンは、ユーザーおよびWebサービスを参照している場合にのみ表示されます。

ポータル・ユーティリティへのアクセス

ポータル・ユーティリティにアクセスするには、「ユーティリティの選択」ドロップダウン・リストからそのユーティリティを選択します。ユーザーはアクティビティ権が設定されているユーティリティのみを選択できます。他のユーティリティにアクティビティ権を設定する方法については、アクティビティ権を参照してください。

ユーティリティ

必要とされるアクティビティ権またはグループ

未分類ドキュメントへのアクセス

未分類ドキュメントへのアクセス

アクティビティ・マネージャ

アクティビティの作成

ディレクトリ・コンテンツの承認

ユーティリティへのアクセス

移行するオブジェクトの承認

管理者グループのみ

監査マネージャ

管理者グループのみ

自動化サービス

管理者グループのみ

資格証明ボールト・マネージャ

管理者グループのみ

デフォルト・プロファイル

ユーザーの作成

操作性定義の規則マネージャ

操作性定義の規則マネージャへのアクセス

グローバルACL同期マップ

管理者グループのみ

グローバル・コンテンツ・タイプ・マップ

管理者グループのみ

グローバル・ドキュメント・プロパティ・マップ

管理者グループのみ

グローバル・オブジェクト・プロパティ・マップ

管理者グループのみ

ナレッジ・ディレクトリのプリファレンス

管理者グループのみ

ローカライゼーション・マネージャ

管理者グループのみ

移行 - エクスポート

管理者グループのみ

移行 - インポート

管理者グループのみ

オブジェクト移行ステータス

ユーティリティへのアクセス

ポータル設定

管理者グループのみ

無効化されたログインの解除

管理者グループのみ

アイテム・ロックの解除

管理者グループのみ

検索クラスタ・マネージャ

管理者グループのみ

検索結果マネージャ

検索結果マネージャへのアクセス

検索サービス・マネージャ

管理者グループのみ

スマート・ソート

スマート・ソートへのアクセス

システム・ヘルス・モニター

管理者グループのみ

タグ・ライブラリ・マネージャ

管理者グループのみ

ユーザー・プロファイル・マネージャ

ユーザー・プロファイル・マネージャへのアクセス

カスタマイズ

カスタマイズされたWebサービスのユーティリティでの読取りアクセス権