ディレクトリの編集

ポータルの上部にある機能については、ポータル・バナー機能を参照してください。

このページを使用して、フォルダ、サブフォルダまたはドキュメントの参照や編集を行います。

このトピックでは次の項目について説明します。

フォルダとドキュメントの制御

制御

説明

「フォルダの作成」を選択すると、参照しているフォルダで、新しいサブフォルダを作成できます。

「移動」を選択すると、フォルダやドキュメントを別のフォルダやサブフォルダに移動できます。1つまたは複数のフォルダまたはドキュメントを選択してをクリックします。「ターゲット・フォルダの選択」ダイアログ・ボックスで、必要に応じて目的のフォルダを展開し、フォルダを選択して「OK」をクリックすると、コンテンツが移動されます。

「コピー」を選択すると、フォルダやドキュメントを別の場所にコピーできます。フォルダまたはサブフォルダを選択してをクリックします。「ターゲット・フォルダの選択」ダイアログ・ボックスで、必要に応じて目的のフォルダを展開し、フォルダを選択して「OK」をクリックすると、コンテンツがコピーされます。

「セキュリティ」を選択すると、フォルダに対するセキュリティ設定を変更できます。フォルダを選択します。詳細については、こちらを参照してください。

「削除」を選択すると、フォルダまたはドキュメントを削除できます。1つまたは複数のフォルダまたはドキュメントを選択してをクリックします。削除を確認するダイアログ・ボックスが表示されます。

 

「移行のリクエスト」を選択すると、別のポータルに移行されるフォルダまたはドキュメントにマークが付けられます。1つまたは複数のフォルダまたはドキュメントを選択してをクリックします。「スクリプト・プロンプト」ダイアログ・ボックスが表示されます。コメントを入力して「OK」をクリックします。

「フォルダの編集」を選択すると、メイン設定、関連するリソース、詳細設定、プロパティと名前、セキュリティ、移行の履歴、現在開かれているフォルダのステータスを変更できます。詳細については、こちらを参照してください。

参照

「参照」を選択すると、ブラウズ・モードに切り替えて、現在のフォルダを参照できます。ページの上部にあるディレクトリのフォルダへのリンクをクリックすると、ルート・フォルダに簡単に移動できます。

「編集」(各フォルダの右端にあります)を選択すると、メイン設定、関連するリソース、詳細設定、プロパティと名前、セキュリティ、移行の履歴、フォルダまたはドキュメントのステータスを変更できます。フォルダの編集については、メイン設定(フォルダ)を参照してください。ドキュメントの編集については、メイン設定(フォルダ)を参照してください。

フォルダを開くと、次の制御機能が表示されます。

制御

説明

上へ移動

「1つ上のレベルへ移動」を選択すると、現在のフォルダの親フォルダに移動できます。ルート・フォルダにすばやく移動するには、ページの上部にあるディレクトリ・リンクをクリックします。

ドキュメントの送信

「ドキュメントの送信」を選択すると、ドキュメントをポータルに送信できます。簡易ドキュメント、リモート・ドキュメントまたはWebドキュメントを送信できます。簡易ドキュメントの送信については、こちらを参照してください。リモート・ドキュメントとWebドキュメントの送信については、こちらを参照してください。

ドキュメントがあるフォルダを開くと、次の制御機能が表示されます。

制御

説明

承認

「承認」を選択すると、リンクの承認を行い、ディレクトリに表示できます。このオプションはドキュメントにのみ適用される機能です。ドキュメントを含むフォルダを参照している場合にのみ表示されます。

未承認

「未承認」を選択すると、リンクを未承認にして、ディレクトリで非表示にします。このオプションはドキュメントにのみ適用される機能です。ドキュメントを含むフォルダを参照している場合にのみ表示されます。

ドキュメントの設定

「ドキュメントの設定」を選択すると、ドキュメントの設定を表示したり、変更したりできます。詳細については、こちらを参照してください。

「編集」(各ドキュメントの右端にあります)を選択すると、ドキュメントのプロパティ、設定およびセキュリティを変更できます。ドキュメント名の下にある「プロパティ」をクリックすると、ドキュメントに関する説明が記載されたプロパティ・ページが表示されます。

未分類ドキュメント・フォルダ

未分類ドキュメント・フォルダには、クロール済で、コンテンツ・クローラで選択された任意のフォルダにソートされていないドキュメントが格納されます。ドキュメントをターゲット・フォルダまたはサブフォルダに格納できない場合、コンテンツ・クローラによってドキュメントが未分類ドキュメント・フォルダに格納されることがあります。この動作は、コンテンツ・クローラ・エディタの詳細設定ページの設定内容によって行われます。適切な権限を与えられたユーザーは、ディレクトリを編集するか、「管理」「ユーティリティの選択」「未分類ドキュメントへのアクセス」をクリックして、未分類ドキュメント・フォルダを表示できます。


  1. 「ディレクトリ」をクリックします
  2. 「ディレクトリの編集」をクリックします