プロパティ - 属性マップ

プロパティは、ポータル内でドキュメントやオブジェクトに関する情報を提供するとともに、検索方法を提供します。たとえば、作成者プロパティを作成すると、ユーザーが特定のユーザーによって作成されたすべてのドキュメントやオブジェクトを見つけられます。詳細は、プロパティについてを参照してください。

グローバルプロパティのマッピングを指定するには、次のようにします。

• プロパティのマッピングを追加するには、「プロパティの追加」をクリックします。次に、「プロパティの追加」ダイアログ・ボックスで、追加するプロパティを選択し、「OK」をクリックします。

• プロパティの右に、そのプロパティに関連付けられたソース・ドキュメント属性が表示されています。関連付けられた属性を変更するには、プロパティ名をクリックし、テキスト・ボックスで関連付けられた属性をカンマで区切って入力します。最初の値を持つ属性によってプロパティの値が設定されます。

• マッピングを削除するには、マッピングを選択してをクリックします。
  
  注意: プロパティ・マッピングには、ポータルのインストール時に自動的に設定されるものがあります。そのため、特別なマッピングを作成しなくても、ポータルによって一定の一般メタデータを作成できます。

• マッピングのすべてのチェック・ボックスを選択または選択を解除するには、「プロパティ名」の左のボックスを選択または選択を解除します。

• プロパティのソート順を切り替えるには、「フォルダ名」をクリックするか、右側にあるアイコン（昇順ソート、a-z）または（降順ソート、z-a）をクリックします。

• このヘルプ・トピックに関連するページを表示するには:

1. 「管理」をクリックします。
2. 「ユーティリティの選択」ドロップダウン・リストから、 「グローバル・ドキュメント・プロパティ・マップ」をクリックします。