メイン設定(スマート・ソート)

あるディレクトリのブランチから別のブランチへコンテンツをすばやく再配布するには:

  1. 次の操作のいずれかを実行して、「ソース・フォルダ」で再配布するコンテンツが含まれるフォルダを指定します。

  2. デフォルトでは、サブフォルダのコンテンツの再配布は行われません。サブフォルダのコンテンツをソートする場合は、「選択したソース・フォルダのすべてのサブフォルダからのコンテンツをソートする」を選択します。

  3. デフォルトでは、コンテンツの移動が行われます。ソース・フォルダのコンテンツをそのままにして、宛先フォルダにコンテンツをコピーする場合は、「ソートされたドキュメントをソース・フォルダから削除する」チェック・ボックスの選択を解除します。

  4. 次の操作のいずれかを実行して、「宛先フォルダ」でコンテンツの再配布先のフォルダを指定します。

  5. ソートされたコンテンツを自動的に承認するには、「ソートされたドキュメントを自動的に承認する」を選択します。このオプションを選択しない場合、ソートされたコンテンツは、宛先フォルダのマネージャによる承認がないかぎり、ポータルのセクションに表示されません。

  6. 必要に応じて、「宛先フォルダで使用されているフィルタがクリアされていない場合はソートされたドキュメントをインポートしない」を選択します。このオプションを選択した場合、宛先フォルダのフィルタを通過したドキュメントのみがそれらのフォルダにソートされます。

「終了」をクリックすると、ソート用のジョブが作成され、すぐに実行するようにスケジュール設定が行われます。


  1. 「管理」をクリックします
  2. 「ユーティリティの選択」ドロップダウン・リストから、「スマート・ソート」を選択します。