コンテンツ・クローラによってインポートされたコンテンツやユーザーによって提出されたコンテンツは、管理者の承認なしではポータルのユーザーが表示できない場合があります。
このトピックでは次の項目について説明します。
ドキュメントをプレビューするには、ドキュメント名の横にあるアイコンをクリックします。アイコンは、ドキュメントのファイル形式によって異なります。たとえば、.pdfファイルの場合は
、.docファイルの場合は
が表示されます。
特定のコンテンツ・クローラからドキュメントのみを表示するには、
「フィルタ」をクリックし、「コンテンツ・クローラによるフィルタ」ダイアログ・ボックスで承認するドキュメントのあるコンテンツ・クローラを選択して「OK」をクリックします。
特定の範囲のドキュメントを表示するには、「アイテムの表示」ボックスにアイテム開始番号とアイテム終了番号を入力して、「>>」をクリックします。
15個を超える承認待ちドキュメントがある場合は、ページの下部にある「次へ>>」をクリックして次の15個のドキュメントを表示するか、表示範囲の番号をクリックして別の15個のドキュメントを表示できます。
ドキュメントを特定の列でソートするには、列名をクリックします。
ドキュメントの名前を変更するには、「名前」テキスト・ボックスに新しい名前を入力します。
ドキュメントの説明を変更するには、「説明」テキスト・ボックスで説明のテキストを編集します。
このドキュメントのプロパティ、言語およびその他の設定を編集するには、
をクリックします。
すべてのターゲット・フォルダ内でドキュメントに承認のマークを付けるには、そのドキュメントの左にある
（承認）を選択します。
1つのターゲット・フォルダ内でドキュメントのみに承認のマークを付けるには、そのフォルダの左にある（承認）を選択します。
すべてのターゲット・フォルダ内でドキュメントに拒否のマークを付けるには、そのドキュメントの左にある
（拒否）を選択します。
1つのターゲット・フォルダ内でドキュメントのみに拒否のマークを付けるには、フォルダの左にある（拒否）を選択します。
すべてのターゲット・フォルダ内でドキュメントに保留のマークを付けるには、ドキュメントの左にある
（保留）を選択します。
1つのターゲット・フォルダ内でドキュメントのみに保留のマークを付けるには、フォルダの左にある（保留）列を選択します。
他のターゲット・フォルダ内でドキュメントを使用可能にして、承認、保留、拒否のマークを付けるには、
「ドキュメント・フォルダの追加」をクリックし、「ドキュメント・フォルダの追加」ダイアログ・ボックスでそのターゲット・フォルダを選択します。
すべてのターゲット・フォルダ内で現在表示されているすべてのドキュメントに承認のマークを付けるには、
「すべて承認」をクリックします。
すべてのターゲット・フォルダ内で現在表示されているすべてのドキュメントに拒否のマークを付けるには、
「すべて拒否」をクリックします。
すべてのターゲット・フォルダ内で現在表示されているすべてのドキュメントに保留のマークを付けるには、
「すべて保留」をクリックします。
マークを付けた承認、拒否、保留の設定を適用するには、
「適用」をクリックします。
承認プロセスを完了してページを終了するには、「終了」をクリックします。
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