コミュニティは、ページ、ポートレット、サブコミュニティを含む、ポータル内の独立したワークスペースです。コミュニティは、部署またはグループ別に作成され、情報を共有するためのフォーラムを提供します。
コミュニティ・ページ・ページでは、次の操作を実行できます。
新しいコミュニティを作成するには、コミュニティ・テンプレートを選択する必要があります。このコミュニティ・テンプレートによって、必須ページのセットが決定され、さらに構成されている場合は、ヘッダーおよびフッターが指定されます。
コミュニティ・テンプレートを選択または変更するには:
コミュニティ・テンプレート・セクションで、
「コミュニティ・テンプレートの選択」をクリックします。「コミュニティ・テンプレート」ダイアログ・ボックスが表示されます。
注意:既存のコミュニティを編集している場合、ボタンは「コミュニティテンプレートの変更」と表示されます。テンプレートを変更する前に、下に記載されている重要事項を確認します。
テンプレートを選択して「OK」をクリックします。
このコミュニティでテンプレートでの今後の変更内容を継承させないようにするには、「テンプレートを継承する」の横にあるチェック・ボックスの選択を解除します。
このチェック・ボックスを選択すると、コミュニティ・テンプレートに適用された変更内容がすべて、コミュニティで継承されます。たとえば、ページがコミュニティ・テンプレートから削除された場合、そのページはこのコミュニティからも削除されます。 また、変更内容を継承した場合、テンプレートに関連付けられたページを削除することはできませんが、新しいページの追加およびページの並び順の変更は実行できます。
「OK」をクリックします。
重要:コミュニティを作成すると、異なるコミュニティ・テンプレートを選択して使用できます。異なるコミュニティ・テンプレートを選択する場合は、次の点に注意してください。
新しいコミュニティ・テンプレートの一部ではない、古いコミュニティ・テンプレートのページはすべて削除されます。
コミュニティに特別なヘッダーおよびフッターを設定した場合、ヘッダーまたはフッターが指定されているコミュニティ・テンプレートに切り替えると、設定したヘッダーおよびフッターが削除されます。
デフォルトでは、直接追加しても、コミュニティ・テンプレートで追加しても、コミュニティに追加された最初のページがコミュニティのホーム・ページとなります。
ホーム・ページに移動するには、ページ名の右端にある
をクリックして、該当のページを「コミュニティ・ページ」リストの最上部に移動します。
「コミュニティ・ページ」リストにページが表示される順序は、ページ・リンクがユーザーに表示される順序になります。
をクリックします。このページがコミュニティのホーム・ページになります。
をクリックします。
をクリックします。ページをこのリストの最も下に移動するには、
をクリックします。
新しいページを作成するには、ページ・テンプレートを選択する必要があります。このページ・テンプレートによって、デフォルトのページ名、必要なポートレットのセット、ページ・レイアウトが決定されます。
コミュニティにページを追加するには:
コミュニティ・ページ・セクションで、
「新規ページ」をクリックします。
コミュニティにページがない場合、ボタンは「ホーム・ページの作成」と表示されます。
ページ・テンプレートを選択して「OK」をクリックします。
このコミュニティでページ・テンプレートでの今後の変更内容を継承させないようにするには、「テンプレートを継承する」の横にあるチェック・ボックスの選択を解除します。
このチェック・ボックスを選択すると、ページ・テンプレートに適用された変更内容が、すべてコミュニティで継承されます。たとえば、ポートレットがページ・テンプレートから削除された場合、そのポートレットはこのページからも削除されます。また、変更内容を継承した場合、ページ・テンプレートに関連付けられたポートレットの削除/配置変更またはページ・レイアウトの変更を実行することはできませんが、ポートレットをページに追加することはできます。
「OK」をクリックします。
「作成元のコミュニティ・テンプレート」列の値が「いいえ」になっているページは削除できます。コミュニティ・テンプレートから変更内容を継承することを選択した場合、そのテンプレートの一部であるページは、「作成元のコミュニティ・テンプレート」列の値が「はい」になっており、削除できません。
コミュニティからページを削除するには、削除するページのチェック・ボックスを選択して、
をクリックします。
削除したページは、コミュニティ・フォルダから削除されます。
変更内容を継承するかどうかに応じて、ページ名をクリックすることにより、ページ名の変更、ポートレットの追加、ポートレットの削除、ポートレットの配置変更、ページ・レイアウトの変更、ページのセキュリティの設定を実行できます。詳細については、こちらを参照してください。
コミュニティ・ナレッジ・ディレクトリでは、コミュニティ内のリソース（メンバー、フォルダ、ドキュメント・リンクなど）が階層構造でリスト表示されます。コミュニティ・ナレッジ・ディレクトリを有効にするには、
「コミュニティ・ナレッジ・ディレクトリを無効化」の横にあるボックスをオフにします。
このページからはコミュニティ・ナレッジ・ディレクトリの有効化または無効化以外はできません。コミュニティ・ナレッジ・ディレクトリでフォルダやオブジェクトを変更するには、コミュニティ・ナレッジ・ディレクトリに移動して、
「編集」をクリックします。コミュニティ・ナレッジ・ディレクトリについては、コミュニティ・ナレッジ・ディレクトリを参照してください。コミュニティ・ナレッジ・ディレクトリの編集については、コミュニティ・ナレッジ・ディレクトリの編集を参照してください。
ユーザーをコミュニティに招待するには:
ページの左上で、
「その他のユーザーに送信」をクリックします。
ダイアログ・ボックスで、テキストをコピーして、「閉じる」をクリックします。
電子メール・アプリケーションで、電子メール・メッセージにコピーしたテキストを貼り付け、電子メールを送信します。
別のポータル・ユーザーが電子メールにあるURLをクリックすると、コミュニティが開きます。コミュニティを参照する権限を持たないユーザーには、エラー・メッセージが表示されます。
このヘルプ・トピックに関連するページを表示するには:
既存のコミュニティをコミュニティ・ページで編集するには:
「ページの編集」をクリックします。注意:コミュニティを編集するには、そのコミュニティに対する編集アクセス権が必要です。
「管理」で既存のコミュニティを編集するには:
をクリックします。
新しいコミュニティを作成するには:
注意:コミュニティを編集するには、管理フォルダの編集アクセス権とコミュニティ作成のためのアクティビティ権が必要です。