문서 탐색기 포틀릿

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설명

이름

파일의 이름입니다. 세부 정보 창에서 파일 속성을 보거나, 파일에 가입하거나, 파일에 토론 및 작업 목록을 첨부하려면 파일 이름 왼쪽에 있는 을 누릅니다.

빨간색 글꼴로 표시되는 파일 이름은 파일이 있는 폴더의 중재자 또는 해당 폴더에 대한 관리 액세스 권한이 있는 사용자의 승인을 대기 중인 파일입니다. 파일을 승인 또는 거부하려면 또는 을 누릅니다.

체크인

파일이 마지막으로 수정된 날짜 및 시간입니다.

체크인한 사람

파일을 체크인한 사용자입니다.

사용자의 사용자 프로파일을 보려면 사용자 이름을 누릅니다. 인스턴트 메시징 기능이 사용으로 설정된 경우 온라인 상태 확인 표시를 눌러서 해당 사용자와 온라인으로 채팅할 수 있습니다.

체크 아웃한 사람

파일을 체크아웃한 사용자입니다.

사용자의 사용자 프로파일을 보려면 사용자 이름을 누릅니다. 인스턴트 메시징 기능이 사용으로 설정된 경우 온라인 상태 확인 표시를 눌러서 해당 사용자와 온라인으로 채팅할 수 있습니다.

누르기

실행

상위 폴더로 이동합니다.

새로 만들기

새 Microsoft Office 문서를 생성합니다. 먼저 탐색 트리에서 프로젝트 이름(최상위 노드)을 누릅니다.

을 누르면 하위 메뉴가 표시됩니다.

폴더
(새로 만들기 하위 메뉴)

새 문서 폴더를 생성합니다. 최대 20레벨의 하위 폴더를 생성할 수 있습니다. 새 폴더 속성 대화상자에서 해당 속성 및 보안을 설정합니다. 폴더를 생성하는 방법에 대한 단계별 지침은 폴더 생성을 참조하십시오.

Office 문서
(새로 만들기 하위 메뉴)

Microsoft Word, Excel 또는 PowerPoint 파일을 생성합니다. 자세한 내용은 Office 문서를 참조하십시오.

웹 폴더
(새 하위 메뉴)

새 웹 폴더를 매핑합니다. 웹 폴더를 매핑하면 Microsoft Windows 탐색기를 사용하여 Oracle WebCenter Collaboration의 문서 계층을 탐색할 수 있습니다. 자세한 내용은 웹 폴더 정보를 참조하십시오.

문서 탐색기에서 Windows 탐색기로 변경한 사항을 보려면 키보드에서 F5 키를 눌러 응용 프로그램 뷰를 새로 고칩니다.

업로드

단일 파일 또는 다중 파일을 Oracle WebCenter Collaboration에 업로드합니다. 다중 파일을 업로드하려면 Collaboration으로 대량 업로드 작업 권한이 있어야 합니다. 다중 파일을 업로드하려면 업로드 단추에서 을 누르고 메뉴에서 다중 파일을 선택합니다.

편집

선택한 객체의 속성을 편집합니다.

• 폴더의 속성과 보안 설정을 편집합니다. 네비게이션 트리에서 폴더를 선택합니다.

• 이 폴더에 있는 모든 폴더의 중재자를 편집합니다. 먼저 탐색 트리에서 루트 노드를 선택합니다.

• 폴더 및 하위 폴더의 중재자를 편집합니다. 먼저 탐색 트리에서 폴더를 선택합니다.

• 문서 또는 폴더의 속성 및 보안 설정을 편집합니다. 테이블 창에서 먼저 파일을 선택합니다.

을 누르면 하위 메뉴가 표시됩니다.

복사
(편집 하위 메뉴)

선택한 객체를 복사합니다.

• 모든 폴더와 폴더의 모든 내용 및 속성을 다른 폴더에 복사합니다. 동일한 프로젝트 또는 다른 프로젝트 내에 폴더 사본을 둘 수 있습니다. 편집 | 복사를 누르기 전에 탐색 트리에서 복사할 폴더를 선택합니다.

• 파일을 복사합니다. 사본을 같은 폴더 내에서 저장할 수 있습니다. 테이블 창에서 복사할 파일을 선택한 다음 편집 | 복사를 누릅니다.  

자세한 내용은 문서 또는 폴더 복사를 참조하십시오.

이동
(편집 하위 메뉴)

선택한 객체를 이동합니다.

• 폴더 및 해당 폴더의 모든 콘텐츠를 다른 폴더나 프로젝트로 이동합니다. 네비게이션 트리에서 폴더를 선택한 다음 편집 | 이동을 누릅니다.

• 파일을 다른 폴더나 프로젝트로 이동합니다.  테이블 창에서 폴더를 선택한 다음 편집 | 이동을 누릅니다.

단축키 생성
(편집 하위 메뉴)

파일에 대한 단축키를 생성합니다.

 속성
(편집 하위 메뉴)

선택한 객체의 속성을 편집합니다.

• 폴더의 속성을 편집합니다. 네비게이션 트리에서 폴더를 선택합니다.

• 파일의 속성을 편집합니다. 테이블 창에서 먼저 파일을 선택합니다.

선택한 객체를 삭제합니다.

• 폴더 및 폴더의 전체 콘텐츠를 삭제합니다. 네비게이션 트리에서 폴더를 선택합니다.

• 파일을 삭제합니다. 먼저 테이블 창에서 파일을 선택합니다. 문서 삭제 방법에 대한 단계별 지침은 문서 삭제를 참조하십시오.

WebEdit

체크인 및 체크아웃 프로세스를 진행하기 전에 파일을 직접 편집합니다. 관리자는 다음 옵션 중 사용으로 설정할 옵션을 구성합니다.

• Collaboration Office 툴 추가 기능을 사용하면 몇 가지 체크인 옵션 중에서 선택하고 체크인 설명을 입력할 수 있습니다. Microsoft Office 파일만 직접 편집할 수 있고 비트맵 파일과 같은 다른 파일은 체크인 및 체크아웃 프로세스를 수행해야 합니다. 자세한 내용은 Collaboration Office 툴 추가 기능을 참조하십시오.

• Office 작업 창에서는 Microsoft Office 문서에서 직접 주요 Oracle WebCenter Collaboration 프로젝트 기능에 액세스할 수 있습니다. 자세한 내용은 Office 작업 창 사용을 참조하십시오.  

파일을 체크인합니다. 수정된 문서를 다시 체크인하면 사용자가 새 버전을 볼 수 있고 추가 수정을 위해 체크아웃할 수 있습니다.

파일을 체크아웃합니다. 업로드한 파일은 수정을 위해 체크아웃하고 다시 체크인할 수 있습니다. 수정할 문서를 체크아웃하면 다른 사용자가 이를 수정할 수 없습니다.

체크아웃을 취소하고 이전 버전으로 되돌립니다.

게시

파일을 포탈 지식 디렉토리 또는 Oracle Universal Content Management에 게시합니다.

게시
(게시 메뉴)

파일을 포탈 지식 디렉토리에 게시합니다. 게시된 파일을 포탈 사용자가 액세스할 수 있으려면 먼저 포탈 관리자가 파일을 승인해야 합니다.

UCM에 게시
(게시 메뉴)

Oracle WebCenter Collaboration에서 Oracle Universal Content Management로 익스포트가 사용으로 설정된 경우에 사용할 수 있습니다. 파일을 Oracle Universal Content Management에 게시합니다.

프로세스 시작

Oracle WebCenter Collaboration이 AquaLogic BPM과 통합되어 있고 프로세스 - 응용 프로그램 포틀릿에 대한 액세스 권한이 있는 경우에 사용할 수 있습니다. 파일에 대한 프로세스를 시작합니다. Oracle WebCenter Collaboration과 AquaLogic BPM 작업 영역 확장의 통합에 대한 자세한 내용은 BPM 통합 정보를 참조하십시오.

QuickLinks

내 QuickLink 내 QuickLink는 Oracle WebCenter Collaboration 객체에 빠르게 연결하기 위해 생성할 수 있는 즐겨찾기입니다. Oracle WebCenter Collaboration에서는 내 작업, 내 문서 또는 내 토론 포틀릿에 연결된 객체에 이 링크를 배치합니다. 내 QuickLinks로 연결할 수 있는 객체를 보려면 보기 | 내 작업, 내 문서 또는 내 토론 포틀릿에서 QuickLinks를 누릅니다. 또는 커뮤니티 QuickLink 커뮤니티 QuickLink는 Oracle WebCenter Collaboration 객체에 빠르게 연결하기 위해 커뮤니티 관리자가 생성할 수 있는 즐겨찾기입니다. Oracle WebCenter Collaboration에서는 커뮤니티 작업, 커뮤니티 문서 또는 커뮤니티 토론 포틀릿에 연결된 객체에 이 링크를 배치합니다. 커뮤니티 QuickLinks로 연결할 수 있는 객체를 보려면 보기| 커뮤니티 작업, 커뮤니티 문서 또는 커뮤니티 토론 포틀릿에서 QuickLinks를 누릅니다. 토론 또는 파일에 추가하여 내 토론 또는 커뮤니티 토론 포틀릿에서 문서 또는 파일에 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.

을 누르면 하위 메뉴가 표시됩니다.

내 QuickLinks에 추가
(QuickLinks 하위 메뉴)

내 문서 포틀릿에서 QuickLinks 목록에 문서 또는 파일을 추가합니다.

커뮤니티 QuickLinks에 추가
(QuickLinks 하위 메뉴)

커뮤니티 관리자만 사용할 수 있습니다. 커뮤니티 문서 포틀릿에서 QuickLinks 목록에 문서 또는 파일을 추가합니다.

내 QuickLinks에서 제거
(QuickLinks 메뉴)

내 문서 포틀릿에서 QuickLinks 목록에서 문서 또는 파일을 제거합니다.

커뮤니티 QuickLinks에서 제거
(QuickLinks 하위 메뉴)

커뮤니티 관리자만 사용할 수 있습니다. 커뮤니티 작업 포틀릿에서 QuickLinks 목록에서 문서 또는 파일을 제거합니다.

다운로드

테이블 창 또는 네비게이션 트리에서 선택한 파일 또는 폴더를 다운로드합니다. 파일을 한 개 선택한 경우 파일을 열거나 저장할 수 있습니다. 파일을 여러 개 선택한 경우는 Zip 다운로드 프로세스가 시작됩니다. 자세한 내용은 파일 다운로드를 참조하십시오.

을 누르면 하위 메뉴가 표시됩니다.

단일 파일 다운로드
(다운로드 하위 메뉴)

테이블 창에서 선택한 파일 한 개를 다운로드합니다.

Zip 다운로드
(다운로드 하위 메뉴)

테이블 창 또는 네비게이션 트리에서 선택한 여러 파일 또는 폴더를 .zip 파일로 다운로드합니다. 자세한 내용은 파일 다운로드를 참조하십시오.

파일이 존재하는 폴더의 중재자 및 해당 폴더에 대한 관리 액세스 권한이 있는 사용자만 사용할 수 있습니다. 문서를 승인합니다. 이름이 빨간색 글꼴로 표시된 문서는 승인 대기 중인 문서입니다. 문서 이름 옆의 상자를 선택하고 이 단추를 눌러 이 버전의 문서를 승인합니다.

파일이 존재하는 폴더의 중재자 및 해당 폴더에 대한 관리 액세스 권한이 있는 사용자만 사용할 수 있습니다. 문서를 거부합니다. 이름이 빨간색 글꼴로 표시된 문서는 승인 대기 중인 문서입니다. 문서 이름 옆의 상자를 선택하고 이 단추를 눌러 이 버전의 문서를 거부합니다. [문서 거부 통지] 대화상자가 표시됩니다. 이 대화상자에서는 통지 전자 메일로 작성자에게 설명을 보낼 수 있습니다. 이전 버전의 문서는 프로젝트에서 계속 사용할 수 있습니다.

사용할 수 있는 프로젝트를 나열하고 페이지에 추가할 프로젝트를 선택할 수 있게 해주는 프로젝트 탐색기를 실행합니다.

프로젝트 이름/드롭다운 목록

포틀릿에서 프로젝트를 하나만 사용할 수 있으면 프로젝트 이름이 포틀릿에 표시됩니다.

포틀릿에서 프로젝트를 두 개 이상 사용할 수 있으면 프로젝트 드롭다운 목록이 표시됩니다. 목록은 사용(문서가 사용으로 설정된 프로젝트) 및 사용 안함(문서가 사용으로 설정되지 않은 프로젝트)의 두 섹션으로 구분됩니다. 해당 프로젝트의 문서 및 폴더를 보려면 사용 목록에서 프로젝트를 선택합니다.

프로젝트 리더만 사용할 수 있습니다. 보기 사용자 정의 편집기를 사용하여 테이블 창에 프로젝트 사용자에게 표시할 열을 선택합니다.

사용자 정의

포틀릿 높이 및 선택한 프로젝트를 구성합니다.

누르기

실행

가입

프로젝트의 모든 폴더 및 파일에 가입합니다. 폴더가 생성되거나 파일이 프로젝트에 업로드되면 즉시 통지 전자 메일이 수신됩니다. 통지 이벤트에 대한 자세한 내용은 통지 이벤트 정보를 참조하십시오.

프로젝트의 모든 폴더 및 파일에 대한 요약 통지 전자 메일을 받으려면 가입 단추 위로 마우스를 이동하여 요약 전자 메일 수신을 선택합니다. 관리자가 RSS 피드를 사용으로 설정한 경우 가입 단추 위로 마우스를 이동하고 RSS를 선택하여 폴더 및 파일에 대한 RSS 피드를 사용자의 개인 RSS 피드에 추가합니다. 가입 탐색기를 사용하여 요약 통지 전자 메일 빈도를 구성하거나 폴더 및 파일에 대해 두 가지 유형 이상의 통지를 받을 수 있습니다.

가입 취소

프로젝트의 모든 폴더 및 파일에 대한 가입을 해제합니다. 이렇게 하면 폴더가 생성되거나 파일이 프로젝트에 업로드될 때 어떤 유형의 통지도 받지 못합니다.

다른 사용자 가입
 

프로젝트 리더만 사용할 수 있습니다. 다른 사용자 가입 편집기를 사용하여 프로젝트의 모든 폴더 및 파일에 다른 사용자를 가입시킵니다. 생성된 모든 폴더 또는 프로젝트에 업로드된 파일에 대한 통지를 사용자에게 알려줍니다.

관리자가 RSS 피드를 사용으로 설정한 경우에 사용할 수 있습니다. 프로젝트의 모든 폴더 및 파일에 대한 RSS 피드를 봅니다. RSS 피드에 대한 자세한 내용은 RSS 피드 정보를 참조하십시오.

속성

설명

폴더 링크

루트 폴더에 링크로 연결됩니다. 클립보드에 복사를 눌러 루트 폴더에 대한 통지 링크를 클립보드로 복사합니다. 그런 후 문서 또는 전자 메일 본문에 직접 링크를 붙여 넣을 수 있습니다.

폴더 전자 메일

그룹웨어 전자 메일 주소는 사용자 프로파일에 포함되어 있어야 합니다. 사용자 프로파일의 전자 메일 주소는 Microsoft Outlook 또는 Lotus Notes 전자 메일 주소와 정확하게 일치해야 합니다. 전자 메일 주소는 대소문자를 구분합니다. 개인 컴퓨터의 전자 메일 클라이언트(예: Microsoft Exchange 또는 Lotus Notes)를 사용하여 폴더에 전자 메일을 보냅니다. 전자 메일에 첨부한 파일은 폴더에 업로드됩니다. 전자 메일의 제목 줄에 입력하는 텍스트는 첨부한 문서의 설명으로 게시됩니다.
팁: 이 링크는 이 폴더의 고유 전자 메일 주소입니다. 전자 메일 클라이언트의 주소록에서 이 전자 메일 주소를 저장하면 이 링크를 누를 필요 없이 언제든지 폴더에 파일을 업로드할 수 있습니다.

폴더에 문서를 전자 메일로 보내는 방법에 대한 단계별 지침은 폴더에 문서를 전자 메일로 보내기를 참조하십시오.

누르기

실행

가입

폴더에 가입합니다. 문서 삭제 또는 하위 폴더 추가와 같은 작업이 폴더 내에서 수행되면 즉시 통지 전자 메일이 수신됩니다. 통지 이벤트에 대한 자세한 내용은 통지 이벤트 정보를 참조하십시오.

폴더에 대한 요약 통지 전자 메일을 받으려면 가입 단추 위로 마우스를 이동하여 요약 전자 메일을 선택합니다. 관리자가 RSS 피드를 사용으로 설정한 경우 가입 단추 위로 마우스를 이동하고 RSS를 선택하여 폴더에 대한 RSS 피드를 사용자의 개인 RSS 피드에 추가합니다. 가입 탐색기를 사용하여 요약 통지 전자 메일 빈도를 구성하거나 폴더에 대해 두 가지 유형 이상의 통지를 받을 수 있습니다.

가입 취소

폴더에 대한 가입을 해제합니다. 이렇게 하면 폴더 내용이 변경될 때마다 어떤 유형의 통지도 받지 못합니다.

다른 사용자 가입
 

프로젝트 리더만 사용할 수 있습니다. 다른 사용자 가입 편집기를 사용하여 폴더에 다른 사용자를 가입시킵니다. 폴더에서 변경된 모든 항목에 대한 통지를 사용자에게 알려줍니다.

관리자가 RSS 피드를 사용으로 설정한 경우에 사용할 수 있습니다. 폴더에 대한 RSS 피드를 봅니다. RSS 피드에 대한 자세한 내용은 RSS 피드 정보를 참조하십시오.

통지

문서를 보거나 문서에 가입하도록 다른 사용자를 초대하는 전자 메일을 보냅니다.

속성

설명

폴더 링크

폴더에 대한 링크입니다. 폴더에 대한 통지 링크를 클립보드에 복사하려면 클립보드에 복사를 누릅니다. 그런 후 문서 또는 전자 메일 본문에 직접 링크를 붙여 넣을 수 있습니다.

폴더 전자 메일

그룹웨어 전자 메일 주소는 사용자 프로파일에 포함되어 있어야 합니다. 사용자 프로파일의 전자 메일 주소는 Microsoft Outlook 또는 Lotus Notes 전자 메일 주소와 정확하게 일치해야 합니다. 전자 메일 주소는 대소문자를 구분합니다. 개인 컴퓨터의 전자 메일 클라이언트(예: Microsoft Exchange 또는 Lotus Notes)를 사용하여 폴더에 전자 메일을 보냅니다. 전자 메일에 첨부한 파일은 폴더에 업로드됩니다. 전자 메일의 제목 줄에 입력하는 텍스트는 첨부한 문서의 설명으로 게시됩니다.
팁: 이 링크는 이 폴더의 고유 전자 메일 주소입니다. 전자 메일 클라이언트의 주소록에서 이 전자 메일 주소를 저장하면 이 링크를 누를 필요 없이 언제든지 폴더에 파일을 업로드할 수 있습니다.

폴더에 문서를 전자 메일로 보내는 방법에 대한 단계별 지침은 폴더에 문서를 전자 메일로 보내기를 참조하십시오.

생성자

폴더를 생성한 사용자입니다.

생성일

폴더를 생성한 날짜입니다.

수정 날짜

폴더를 마지막으로 수정한 날짜입니다.

콘텐츠 크롤러의 접근성

이 폴더를 Oracle WebCenter Collaboration 콘텐츠 크롤러에서 크롤할 수 있는지를 나타냅니다.

누르기

실행

가입

파일에 가입합니다. 새 버전이 파일이 체크인될 때와 같이 파일이 변경되면 통지 전자 메일이 즉시 수신됩니다. 통지 이벤트에 대한 자세한 내용은 통지 이벤트 정보를 참조하십시오.

파일에 대한 요약 통지 전자 메일을 받으려면 가입 단추 위로 마우스를 이동하여 요약 전자 메일을 선택합니다. 관리자가 RSS 피드를 사용으로 설정한 경우 가입 단추 위로 마우스를 이동하고 RSS를 선택하여 파일에 대한 RSS 피드를 사용자의 개인 RSS 피드에 추가합니다. 가입 탐색기를 사용하여 요약 통지 전자 메일 빈도를 구성하거나 파일에 대해 두 가지 유형 이상의 통지를 받을 수 있습니다.

가입 취소

파일에 대한 가입을 해제합니다. 이렇게 하면 파일이 변경될 때마다 어떤 유형의 통지도 받지 못합니다.

다른 사용자 가입
 

프로젝트 리더만 사용할 수 있습니다. 다른 사용자 가입 편집기를 사용하여 파일에 다른 사용자를 가입시킵니다. 파일에서 변경된 모든 항목에 대한 통지를 사용자에게 알려줍니다.

관리자가 RSS 피드를 사용으로 설정한 경우에 사용할 수 있습니다. 파일에 대한 RSS 피드를 봅니다. RSS 피드에 대한 자세한 내용은 RSS 피드 정보를 참조하십시오.

통지

문서를 보거나 문서에 가입하도록 다른 사용자를 초대하는 전자 메일을 보냅니다. 통지에 대한 자세한 내용은 통지 정보를 참조하십시오.

작업 목록 첨부

편집 액세스 권한이 있어야 합니다. 문서에 작업 목록을 첨부합니다. [작업 목록 선택] 대화상자가 나타나면 첨부할 작업 목록을 선택하고 완료를 누릅니다.

토론 첨부

편집 액세스 권한이 있어야 합니다. 문서에 토론을 첨부합니다. [토론 선택] 대화상자가 나타나면 첨부할 토론을 선택하고 완료를 누릅니다.

버전 보기

파일의 버전 기록을 봅니다. Oracle WebCenter Collaboration에는 파일의 모든 버전이 저장되며 사용자는 모든 버전을 볼 수 있습니다.

버전 내역 관리 방법에 대한 단계별 지침은 문서 버전을 참조하십시오.

첨부한 토론 또는 작업 목록을 삭제합니다.

속성

설명

태그

Oracle WebCenter Collaboration이 Pathways와 통합되어 있고 Pathways 액세스 작업 권한이 있는 경우에 사용할 수 있습니다. 파일에 적용된 Pathways 태그입니다.

파일에 태그를 적용하려면 태그 이름을 콤마로 구분하여 텍스트 상자에 입력한 후 태그 적용을 누릅니다. Pathways UI 내에서 태그를 보려면 태그를 누릅니다. Pathways 태그에 대한 자세한 내용은 Pathways 태그 사용을 참조하십시오.

문서 링크

파일에 대한 링크입니다. 파일에 대한 통지 링크를 클립보드에 복사하려면 클립보드에 복사를 누릅니다. 그런 후 문서 또는 전자 메일 본문에 직접 링크를 붙여 넣을 수 있습니다.

생성자

파일을 생성한 사용자입니다.

생성일

파일을 생성한 날짜입니다.

수정 날짜

파일을 마지막으로 수정한 날짜입니다.

크기

파일의 크기입니다.

UCM에 게시된 날짜

UCM 콘텐츠 웹 서비스가 Oracle WebCenter Interaction에 설치된 경우에 사용할 수 있습니다. 파일을 마지막으로 UCM에 게시한 날짜입니다.

위치

프로젝트에서 파일의 위치입니다.

첨부 파일

파일에 첨부된 작업 목록 및 토론입니다. 작업 목록 또는 문서를 파일에서 제거하려면 옆에 있는 을 누릅니다.

버전

파일의 현재 버전 번호입니다.

체크인한 사람

파일을 마지막으로 체크인한 사용자입니다.

게시된 날짜

파일을 마지막으로 게시한 날짜입니다.

UCM 경로

UCM 콘텐츠 웹 서비스가 Oracle WebCenter Interaction에 설치된 경우에 사용할 수 있습니다. UCM의 파일에 대한 경로입니다.

언어

파일 내용의 언어입니다.

사용자 정의 속성

관리자가 사용자 정의 속성을 사용으로 설정한 경우에 사용할 수 있습니다. 파일에 추가된 사용자 정의 속성입니다. 사용자 정의 속성에 대한 자세한 내용은 사용자 정의 속성 정보를 참조하십시오.