Oracle WebCenter Collaboration에 업로드하여 문서 저장소 서비스에 저장된 문서에 대한 기록을 추적할 수 있습니다. Oracle WebCenter Collaboration에는 사용자가 체크인한 문서의 모든 버전과 문서 기록이 저장됩니다. 사용자는 문서의 모든 버전을 볼 수 있습니다.
문서가 체크인될 때마다 이 최신 버전이 작업 버전이 되지만 사용자는 이전 버전을 작업 버전으로 사용할 수도 있습니다. 문서는 스프레드시트, 프리젠테이션, PDF, 텍스트 및 이미지를 포함한 모든 유형의 파일이 해당됩니다. 문서에 텍스트가 포함되어 있는 경우 검색할 수 있도록 문서의 최신 작업 버전이 인덱스로 만들어집니다.
문서가 중재 폴더에 들어 있는 동안 새 버전의 문서를 생성한 경우 승인되기 전까지 변경된 문서 버전을 사용할 수 없습니다.
이 항목에서 다루는 내용은 다음과 같습니다.
버전 기록을 관리하려면
문서 탐색기 포틀릿 또는 문서 응용 프로그램 뷰 페이지로 이동합니다.
네비게이션 트리에서 노드 또는 폴더를 선택합니다.
테이블 창에서 문서를 선택합니다.
세부 항목 창 작업 표시줄에서 버전 보기를 누릅니다.
문서 버전 대화 상자가 나타납니다.
아래 테이블에 설명된 대로 문서 버전을 보고 작업을 수행합니다.
닫기를 누릅니다.
문서 탐색기 포틀릿 또는 문서 응용 프로그램 뷰 페이지로 돌아갑니다.
다음 테이블에서는 문서 버전 대화 상자에서 사용할 수 있는 정보를 보여 줍니다.
열 |
설명 |
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버전 |
파일의 버전 번호입니다. 버전 번호를 눌러 해당 버전의 문서를 봅니다.
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체크인한 날짜 |
버전이 업로드되거나 체크인된 날짜 및 시간입니다. |
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크기 |
문서의 크기입니다. |
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사용자 |
Oracle WebCenter Collaboration에 문서를 체크인한 사용자입니다. |
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설명 |
업로드한 원본 문서를 식별하고 새 버전을 체크인할 때 입력한 사용자 설명을 표시합니다. |
문서의 버전이 두 개 이상이고 사용자에게 적절한 권한이 있는 경우 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
누르기 |
실행 |
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현재 작업 버전을 제외한 문서의 모든 버전을 삭제합니다. |
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현재 작업 버전을 이 버전으로 되돌립니다. 일반적으로 문서의 최신 개정본이 작업 버전이 되고 작업 버전은 문서 포틀릿이나 문서 애플리케이션 보기의 테이블 창에서 볼 수 있습니다. 그러나 문서의 이전 버전을 작업 버전으로 지정할 수도 있습니다.
문서를 이전 버전으로 되돌리려면 편집 액세스 권한이 있거나 문서의 소유자여야 합니다. |
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파일 버전을 영구적으로 삭제합니다. 먼저 삭제할 버전을 선택한 후 버전 중 하나를 삭제하려면 관리 액세스 권한이 있거나 문서의 소유자여야 합니다. |
관련 항목:
이 도움말 항목과 관련된 페이지를 표시하려면 문서 애플리케이션 보기에서 다음을 수행합니다.
문서의 현재 작업 버전을 나타냅니다.
문서가 지식 디렉토리에 게시된 경우 문서의 게시된 버전을 나타냅니다.
