Collaboration은 Oracle WebCenter Collaboration 프로젝트에 업로드된 문서를 저장합니다. 문서는 스프레드시트, 프리젠테이션, 이미지 및 PDF 파일을 포함한 모든 유형의 파일이 해당됩니다. 파일에 텍스트가 포함되어 있는 경우 검색할 수 있도록 파일의 작업 버전이 인덱스로 만들어집니다.
이 항목에서 다루는 내용은 다음과 같습니다.
문서 및 파일 보기
버전 관리
문서의 승인 및 거부
문서 템플리트
토론 및 작업 목록 첨부
문서 및 파일 보기
애플리케이션 보기에서 파일 콘텐츠를 보거나, 세부 항목 영역에서 파일에 대한 추가 정보를 보거나, 파일에 여러 가지 작업을 수행할 수 있습니다. 문서 애플리케이션 보기 탐색에 대한 자세한 내용은 작업 목록, 문서, 토론 및 문서(애플리케이션 보기)를 참조하십시오.
Oracle WebCenter Collaboration에는 문서의 모든 개정본이 저장됩니다. 문서가 체크인될 때마다 이 최신 버전이 작업 버전이 됩니다. 그러나 프로젝트 사용자는 이전 버전을 작업 버전으로 사용할 수도 있습니다. 사용자는 파일 또는 문서 폴더에 가입하면 새 파일이 업로드되거나 갱신되었을 때 자동 전자 메일 통지를 받을 수 있습니다.
문서를 중재 폴더로 업로드하면 중재 폴더에 대한 관리 권한을 가진 중재자 또는 사용자가 문서를 승인하기 전까지 프로젝트에서 문서를 사용할 수 없습니다. 또한 문서가 중재 폴더에 들어 있는 동안 문서를 변경(새 버전 생성)한 경우에도 승인되기 전까지 변경된 문서 버전을 사용할 수 없습니다.
프로젝트의 Microsoft Word, Excel 또는 PowerPoint 문서 중 하나를 프로젝트의 문서 템플리트로 선택할 수 있습니다. 템플리트를 선택하면 선택한 문서의 사본이 만들어집니다. 템플리트 파일은 왼쪽 하단 모서리의 파일 아이콘에 노란색 점이 표시됩니다.
작업 목록 프로젝트 전체, 프로젝트 일부 또는 작업 목록에 대해 완료해야 할 개별 작업 목록입니다. 작업 목록에는 날짜 속성이 있으며 이는 관련 작업 날짜를 기준으로 계산됩니다. 및 토론 온라인 상에서 사용자와 다른 프로젝트 사용자들이 대화에 참여할 수 있는 가상 포럼입니다. 토론의 내용은 프로젝트와 관련된 것입니다.을문서 프로젝트 문서 또는 파일은 Collaboration으로 업로드되고 저장소에 저장됩니다. Oracle WebCenter Collaboration에서 파일을 체크아웃하여 개정된 파일을 체크인한 다음, 프로젝트 파일을 포탈로 보낼 수 있습니다. Collaboration은 서버의 파일 개정 기록에서 문서에 행한 모든 작업 내용을 추적합니다.에 첨부할 수 있습니다. 작업 목록은 해당 문서의 개정 및 편집에 참여할 사용자를 지정하는 데 유용합니다. 토론은 문서에 대한 공동 작업을 수행하는 데 유용합니다.
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