Office 작업 창 사용

Office 작업 창에서는 Microsoft Office 문서에서 직접 주요 Oracle WebCenter Collaboration 프로젝트 기능에 액세스할 수 있습니다. 이를 사용할 수 있으려면 관리자가 Office 작업 창을 사용으로 설정해야 합니다. Office 작업 창은 Microsoft Office 2003 및 2007과 호환됩니다.

주: 이 기능이 사용으로 설정되면 Office 작업 창의 상태 탭에서 체크인... 링크를 눌러 문서를 체크인하는 것이 좋습니다.

이 항목에서 다루는 내용은 다음과 같습니다.

상태 탭
구성원 탭
작업 탭
문서 탭
추가 Microsoft Office 2003 기능
추가 Microsoft Office 2007 기능
Microsoft Office 2007에 Office 작업 창을 자동으로 표시

주: 이 항목에서는 Oracle WebCenter Collaboration을 통해 Microsoft Office 문서를 작업할 때 작동되는 Office 작업 창의 기능에 대해서만 설명합니다. Office 작업 창이 사용으로 설정되면 Oracle WebCenter Collaboration에서 사용되지 않는 일부 기능은 작동하지 않습니다. Oracle 제품과 Microsoft 제품 간의 호환성 문제로 인해 일부 작동하지 않는 기능은 회색으로 표시되거나 사용자가 단추를 누를 수 있더라도 아무 작업도 수행되지 않습니다.

상태 탭

문서가 체크아웃된 사용자를 표시합니다. 문서를 체크인하려면 체크인... 링크를 누릅니다.

다음 버전 지정 동작이 적용됩니다.

주: 버전 제어 관리를 위해서는 체크인한 후에 문서를 닫는 것이 좋습니다. 체크인 후에도 문서를 열어 두면 Office 작업 창에서 문서를 변경하고 저장할 수 있습니다. 문서를 변경한 후에는 체크인... 링크가 다시 표시됩니다.

구성원 탭

문서가 체크아웃된 프로젝트에 추가된 구성원 및 포탈 그룹이 표시됩니다. 관리자 그룹이 해당 프로젝트에 속하더라도 해당 그룹 이름은 이 탭에 표시되지 않습니다.

작업 탭

문서와 연관된 작업 및 하위 작업이 표시됩니다. 이 탭에는 작업을 생성, 편집 및 삭제할 수 있게 해주는 옵션이 포함됩니다. Microsoft Office에서는 작업과 하위 작업이 구분되지 않습니다. 따라서 모든 작업이 단일 목록에 표시됩니다.

새 작업을 생성하면 Oracle WebCenter Collaboration에서 해당 작업 목록이 현재 편집 중인 문서와 연관되어 있는지 확인합니다. 연관이 있으면 첫번째 연관된 작업 목록에서 생성된 하위 작업 이름을 사용하여 새 작업 목록이 생성됩니다. 작업 목록이 문서와 연관이 없으면 편집 중인 문서의 이름을 사용하여 새 작업 목록이 생성됩니다.

문서 탭

편집 중인 문서의 상위 폴더에 포함된 모든 문서 및 폴더 목록이 표시됩니다. 다음을 수행할 수 있습니다.

주: Office 작업 창에서는 폴더를 삭제할 수 없습니다.

추가 Microsoft Office 2003 기능

Microsoft Office 2003에서 Office 작업 창에는 다음과 같은 기능이 포함됩니다.

추가 Microsoft Office 2007 기능

Microsoft Office 2003에서는 문서의 버전 내역을 자동으로 관리하기 위한 인터페이스가 Office 작업 창에 표시됩니다.

버전 관리 인터페이스를 Microsoft Office 2007에서 표시하려면

  1. Microsoft Office 단추를 누릅니다.

  2. 서버를 누릅니다.

  3. 버전 내역 보기를 누릅니다.

Microsoft Office 2007에서 문서 체크인, 체크아웃 및 체크아웃 무시 옵션에 액세스하려면

  1. Microsoft Office 단추를 누릅니다.

  2. 서버를 누릅니다.
    옵션은 옵션 목록 오른쪽에 표시됩니다.

Microsoft Office 2007에 Office 작업 창을 자동으로 표시

Microsoft Office 2003에서 Office 작업 창은 사용자가 WebEdit 단추를 눌러 문서를 열 때 자동으로 표시됩니다.

Microsoft Office 2007 문서에 Office 작업 창을 자동으로 표시하려면

  1. Office 작업 창에서 옵션...을 누릅니다.

  2. [서비스 옵션] 대화상자에서 문서가 작업 영역 또는 SharePoint 사이트의 일부인 경우를 선택합니다.

  3. 확인을 누릅니다.

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