このコミュニティにアクセスできるユーザーやグループ、およびこれらのユーザーやグループのアクセス権のタイプを指定するには、次の操作を実行します。
このコミュニティにアクセスできるユーザーやグループを追加するには、 「ユーザー/グループの追加」をクリックします。
このコミュニティを必須か任意に指定するには:
ユーザーやグループを強制的にこのコミュニティのメンバーにするには、「必須」ドロップダウン・リストで「必須」を選択します。ここで設定されたユーザーおよびグループは、対応するコミュニティのサブスクライブ解除はできません。このコミュニティは、常に「マイ・コミュニティ」メニューに表示されます。
ユーザーやグループを強制的にこのコミュニティのメンバーにして、このコミュニティへのポータルバナーにタブを追加するには、ドロップダウンリストから「必須タブ」を選択します。この場合、ユーザーやグループが、このコミュニティのサブスクライブ解除はできません。
ユーザーやグループのアクセス・タイプを指定するには、「権限」の列で、ユーザーまたはグループの右側にあるドロップダウン・リストからアクセス権のタイプを選択します。アクセス権限のタイプは、次のものを指定できます。
「管理」を指定すると、ユーザーやグループがこのコミュニティを完全に管理制御できるようになります。たとえば、このコミュニティを移行を許可したりすることが可能になります。ただし、ユーザーやグループは、コミュニティの管理権限の他にそれぞれ適切な権限を持っている必要があります。コミュニティまたはサブコミュニティの作成や削除にはコミュニティ作成アクティビティ権、コミュニティ・グループの作成にはグループ作成アクティビティ権、コミュニティ・ポートレットの作成にはポートレット作成アクティビティ権が必要です。ユーザーにアクティビティ権を割り当てる方法については、メイン設定(アクティビティ・マネージャ)を参照してください。
注意:このコミュニティに対するアクセス権限はコミュニティの格納先フォルダのセキュリティに基づいています。
ユーザーやグループを削除するには、削除するユーザーまたはグループのチェック・ボックスを選択してをクリックします。
ユーザーとグループのチェック・ボックスをすべて選択または選択を解除するには、「ユーザー/グループ」の左にあるチェック・ボックスを選択または選択を解除します。
グループに属するユーザーを参照するには、そのグループの名前をクリックします。
ユーザーおよびグループのソート順を変更するには、ソートする列の名前をクリックします。列名の右にあるアイコンは、現在のソート順がアルファベットの昇順()または降順(
)のどちらであるかを表しています。
ユーザーやグループに対し「必須タブ」を選択した場合は、「必須タブの優先度」ドロップダウン・リストでこのコミュニティのタブの優先度を設定します。この優先度は、ポータル・バナーでタブが表示される順序を決定するために使用されます。優先度が高いタブは、低いタブよりも前に表示されます。
注意:ユーザーがリストに含まれている複数のグループのメンバーであるか、個人ユーザーとグループ・メンバーの両方として含まれている場合、このコミュニティでこのユーザーは高いほうのアクセス権限が与えられます。たとえば、あるユーザーが読取りアクセス権を持つ全員グループと、管理アクセス権を持つ管理者グループの両方に属している場合、このユーザーはコミュニティでの最高の権限、つまり管理アクセス権が与えられます。
このヘルプ・トピックに関連するページを表示するには:
既存のコミュニティをコミュニティ内で編集するには:
注意:コミュニティを編集するには、そのコミュニティに対する編集アクセス権が必要です。
「管理」で既存のコミュニティを編集するには:
左側にある「標準設定の編集」で、「セキュリティ」をクリックします。
新しいコミュニティを作成するには:
注意:コミュニティを作成するには、管理フォルダに対する編集アクセス権と、コミュニティの作成アクティビティ権が必要です。