ディレクトリを編集（フォルダを追加または編集）するには、
「ディレクトリの編集」をクリックします。ディレクトリの編集については、ディレクトリの編集を参照してください。
注意:このボタンを表示するには、ナレッジ・ディレクトリの編集アクティビティ権が必要です。フォルダまたはドキュメントを編集するには、フォルダまたはドキュメントに対する編集アクセス権以上の権限も必要です。
ポータルの上部にある機能については、ポータル・バナー機能を参照してください。
このページを使用して、ポータル内のすべてのドキュメントを参照できます。ナレッジ・ディレクトリは、Windows Explorerのファイル・システムのツリー構造と同様に、ドキュメントはフォルダおよびサブフォルダ内に編成されます。
フォルダには、各種ソースからのドキュメント、サブフォルダおよび関連するコミュニティ、フォルダ、ポートレット、エキスパート、コンテンツ・マネージャへのリンクを含めることができます。管理者から権限が与えられている場合、ドキュメントをディレクトリに追加したり、特定トピックのエキスパートとして自分自身を提出したりできます。
ディレクトリを開くと、読取りアクセス権以上の権限を持っているフォルダおよびサブフォルダが表示されます。
ディレクトリを編集（フォルダを追加または編集）するには、「ディレクトリの編集」をクリックします。ディレクトリの編集については、ディレクトリの編集を参照してください。
注意:このボタンを表示するには、ナレッジ・ディレクトリの編集アクティビティ権が必要です。フォルダまたはドキュメントを編集するには、フォルダまたはドキュメントに対する編集アクセス権以上の権限も必要です。
フォルダまたはサブフォルダを開くには、その名前をクリックします。
フォルダに説明が入力されている場合は、ツール・ヒントとして表示されます。説明を表示するには、マウスのカーソルをフォルダ名の上に置きます。
ディレクトリ・フォルダを開くと、次の項目が表示されます。
左側には、読取りアクセス権以上の権限を持っているドキュメントが表示されます。ドキュメントごとに、ドキュメント・タイプ（Webページ、PDF、MS Wordドキュメントなど）を表すアイコン、ドキュメント名、ドキュメントの説明、ドキュメントの最終変更日時、他のドキュメント・プロパティを表示するリンク、そのドキュメントのURLを表示するリンク（これによりドキュメントのリンクを電子メールで送信可）が表示されます。
ドキュメントを開くには、その名前をクリックします。
ドキュメントのプロパティを表示するには、ドキュメントの説明の「プロパティ」リンクをクリックします。
ドキュメントについて他のポータル・ユーザーに通知するには:
ドキュメントの説明で、「ドキュメント・リンクの送信」をクリックします。
「ドキュメント・リンク」ダイアログ・ボックスで、テキストをコピーして、「閉じる」をクリックします。
電子メール・アプリケーションで、電子メール・メッセージにコピーしたテキストを貼り付け、電子メールを送信します。
別のポータル・ユーザーが電子メールにあるURLをクリックすると、ドキュメントが開きます。ドキュメントを参照する権限を持たないユーザーには、エラー・メッセージが表示されます。
ドキュメントの説明の下で特定のタグを持つオブジェクトを検索するには、そのタグをクリックします。
タグについては、タグについてを参照してください。
ドキュメントにタグを追加するには、次のようにします。
ドキュメントの説明で、「タグの追加」をクリックします。
テキスト・ボックスで、ドキュメントに適用するタグを入力します。
複数のタグを追加するには、タグをカンマで区切ります。
タグを保存するには、テキスト・ボックスの外側をクリックするか、[Enter]を押します。
ドキュメントに追加したタグの名前変更をするには、次のようにします。
ドキュメントの説明の下で、カーソルをタグ・アイコンに合せ、
「タグの名前変更」をクリックします。
テキスト・ボックスでタグを編集します。
変更を保存するには、テキスト・ボックスの外側をクリックするか、[Enter]を押します。
注意: 自分が追加したタグ以外のタグの名前変更はできません。それらのタグは読取り専用のタグ・アイコン（
）で表示されます。
自分がドキュメントに追加したタグを削除するには、カーソルをタグ・アイコン（）に合せ、「タグの削除」をクリックした後、確認のダイアログ・ボックスで「OK」をクリックします。
注意: 自分が追加したタグ以外は削除できません。それ以外のタグは、読取り専用のタグ・アイコン（）で表示されます。
ドキュメントをポータルに送信するには、
「ドキュメントの送信」をクリックします。ドキュメントの送信については、ドキュメントの送信を参照してください。
注意: ドキュメントを送信するには、フォルダに対する編集アクセス権以上の権限と、ドキュメントへのアクセスを提供するコンテンツ・ソースに対する選択アクセス権以上の権限が必要です。
ドキュメント・リストの下部には、このフォルダに存在するドキュメントのページ数を示すページ番号が表示されます。
別のページのアイテムを表示するには、ページ番号または「次へ>>」をクリックします。
ドキュメントのソート順（昇順/降順）を変更するには、「ソート順」ドロップダウン・リストで、「ドキュメント名昇順」または「ドキュメント名降順」を選択します。
1ページごとに表示するドキュメントの数を変更するには、「1ページごとのアイテム数」ドロップダウン・リストで、該当の数を選択します。デフォルトでは、1ページごとに20個のアイテムが表示されます。
ドキュメント・タイプ（MS Wordドキュメント、PDFドキュメントなど）でドキュメントをフィルタするには、「アイテム・タイプのみを表示:」ドロップダウン・リストで、該当のドキュメント・タイプを選択します。
右側には、このフォルダのサブフォルダと、フォルダ管理者がこのフォルダに関連しているとして指定したオブジェクトが表示されます。
注意:読取りアクセス権以上の権限を持っているフォルダまたはオブジェクトのみが表示されます。
「サブフォルダ」の下には、このフォルダのサブフォルダが表示されます。
サブフォルダを開くには、その名前をクリックします。
このフォルダにサブフォルダを作成するには、
「フォルダの作成」をクリックします。「ドキュメント・フォルダの作成」ダイアログ・ボックスで、フォルダの名前と説明を入力し、「OK」をクリックします。
注意:バナーの下には、表示しているフォルダの階層（ナビゲーションとも呼ばれます）が表示されます。フォルダの名前をクリックすることで、任意のフォルダにすばやく移動できます。
「関連するコミュニティ」の下には、このフォルダのドキュメントに関連する情報があるコミュニティが表示されます。関連するコミュニティを表示するには、そのコミュニティ名をクリックします。選択アクセス権以上の権限を持っていれば、コミュニティに参加できます。
「関連するフォルダ」の下には、このフォルダのドキュメントに関連する情報がある他のディレクトリ・フォルダが表示されます。関連するフォルダを開くには、その名前をクリックします。
「関連するポートレット」の下には、このフォルダのドキュメントに関連する情報または機能があるポートレットが表示されます。関連するポートレットをプレビューするには、その名前をクリックします。ポータルに対して選択アクセス権以上の権限を持っていれば、ポートレットのプレビュー・ページから、いずれかのマイ・ページにポートレットを追加できます。
「関連するエキスパート」の下には、このフォルダのドキュメントに詳しいユーザー（フォルダ内のいずれかのドキュメントを作成したユーザーなど）が表示されます。関連するエキスパートのユーザー・プロファイルを表示するには、そのユーザー名をクリックします。
注意:自己設定によるエキスパート・アクティビティ権を持っており、エキスパートとしてまだリストに登録されていない場合、自分自身をフォルダのトピックのエキスパートに追加するには、
「追加」をクリックします。
「関連するコンテンツ・マネージャ」の下には、このフォルダのドキュメント、このフォルダに関連するコンテンツ・ソースおよびコンテンツ・クローラを管理するユーザーが表示されます。関連するコンテンツ・マネージャのユーザー・プロファイルを表示するには、そのユーザー名をクリックします。
このヘルプ・トピックに関連するページを表示するには、「ディレクトリ」をクリックします。