検索基準をどのように設定するかを指定します。
定義した条件すべてに一致するものを検索結果として表示するには、「すべての条件」を選択します。「すべての条件」を選択することは、「AND」を使用する場合と同じ結果になります。
定義した条件のうち少なくとも1つに一致するものを検索結果として表示するには、「任意の条件」を選択します。「任意の条件」を選択することは、「OR」を使用する場合と同じ結果になります。
オブジェクトの名前または説明内のテキストを検索する場合は、「テキスト検索」ボックスに検索するテキストを入力します。この場合、テキスト検索の規則を使用できます。
プロパティ値を検索する場合は、次の操作を実行します。
「追加条件」をクリックします。最初のドロップダウン・リスト（プロパティ）から、値をフィルタする対象となる検索可能なプロパティを選択します。
2番目のドロップダウン・リスト（演算子）から、このフィルタ条件を適用する演算子を選択します。このリストで使用できる条件は、選択したプロパティによって異なります。
テキスト・プロパティでは、検索文字列を含む値の検索（「次を含む」）、または空白のプロパティ（「値を含まない」）を検索できます。
ヒント:結果に特定の値が含まれないようにするには、「次を含む」を選択し、検索から除外する語句の前に「not」と入力します。たとえば、退職手当に関するドキュメントを検索する場合に年金が含まれないようにするには、「テキスト検索」ボックスに「退職手当」と入力し、ドロップダウン・リストから「次を含む」を選択し、テキスト・ボックスに「not年金」と入力します。日付のプロパティについては、選択した日付に対して、「次の後に来る」、「次の前に来る」、「次である」または「次ではない」の条件で値を検索できます。または、指定した「分」、「時」、「日」または「週」の最後の数字で発生する値を検索できます。
数のプロパティについては、テキスト・ボックスに入力した数値と「次である」、「次ではない」、「次より大きい」、「次より小さい」、「以上」または「以下」の条件で値を検索できます。
「値」テキスト・ボックスに、選択した演算子に応じて、プロパティに含める値または含めない値を入力します。
注意:テキストのプロパティについて検索する場合は、テキスト検索の規則を使用できます。さらにプロパティ条件を追加するには、手順aからdを繰り返します。
プロパティ条件を削除する場合は、削除する条件を選択して、
をクリックします。
検索オプションを定義します。
検索の対象を特定のドキュメントまたは管理フォルダに制限するには、次の操作を実行します。
検索を制限するフォルダを指定します。
ナレッジ・ディレクトリのフォルダを選択するには、
「ドキュメント・フォルダの追加」をクリックします。管理のフォルダを選択するには、
「管理フォルダの追加」をクリックします。リストからフォルダを削除するには、削除するフォルダを選択して、
をクリックします。すべてのフォルダのチェック・ボックスを選択または選択を解除するには、「フォルダ名」の横にあるチェック・ボックスを選択または選択を解除します。
「検索するフォルダの選択」ダイアログ・ボックスで、必要に応じてフォルダを展開し、検索するフォルダの横にあるチェック・ボックスを選択し、検索しないフォルダの横にあるチェック・ボックスの選択を解除して「OK」をクリックします。
サブフォルダを検索の対象に含めるかどうかを指定します。デフォルトでは、ポータルはサブフォルダも検索します。サブフォルダを検索する必要がない場合は、「サブフォルダを含める」の左側にあるチェック・ボックスの選択を解除します。
ページに表示する検索結果の件数を指定するには、「ページごとの結果」ドロップダウン・リストから値を選択します。
検索を特定の言語に制限するには、「この言語のみ」ドロップダウン・リストから言語を選択します。
検索を特定のオブジェクト・タイプに限定するには、「検索結果のタイプ」リストから検索するオブジェクト・タイプを選択し、検索しないオブジェクト・タイプの横にあるチェック・ボックスの選択を解除します。
すべてのオブジェクト・タイプを選択または選択を解除するには、「オブジェクト・タイプ」の横にあるチェック・ボックスを選択または選択を解除します。
検索の定義が完了した後、「検索」をクリックします。
注意:すべての検索条件をデフォルトに戻すには、「クリア」をクリックします。
